姓名	职务	联系方式	工作职责
高倩	办公室主任	029-82339951	主持办公室工作
车红荣	专业建设及教学主管	029-82339961（雁塔校区）029-61105351（渭水校区）	负责学院本科教务工作
李辰	学科秘书兼科研实验主管	029-82339950	负责学院科研、学科、实验室相关工作
田亚妮	党委秘书	029-82339956	负责学院党建工作
魏玮	研究生培养与管理主管	029-82339956	负责学院研究生培养及学籍管理
雷帆朴	科员	029-82339952	负责学院固定资产安全、公用房管理、消防安全
张虹波	科员	029-82339956	负责学院研究生教务

传真：029-82339281

邮箱：hgyb@chd.edu.cn

学院办公室岗位职责：

一、协助院长做好学院的财务管理、财政预决算的制定、执行工作；

二、组织学院教职工的绩效考核并负责教职工绩效津贴发放申报工作；

三、协助院长做好人才引进工作以及各类人才计划的申报工作；

四、负责协助教职工办理进修、职称评审等工作；

五、负责行政印鉴的使用和管理，草拟文件、报告、通知，负责上报各类统计报表；

六、协助院长完成学院发展规划、综合改革规划、年度工作总结及年度工作计划的编制工作；

七、协助院长完成学院的制度建设工作，督促、检查各项工作的落实情况；

八、负责学院党政联席会、院务会的会前组织、会议记录及会议精神的落实等工作；

九、协助院领导开展学院的对外宣传工作，负责学院网站管理、内容维护以及宣传栏、宣传册的定期更新工作；

十、负责全院临时工人员的选用和管理，协助上级部门做好学院安全保卫、环境卫生等工作；

十一、负责全院教职工的出勤考核、退休等工作；

十二、组织院内会议和对外学术交流，包括会议事务的组织安排与协调；

十三、负责办公设施的配置，办公环境的布置安排，办公用品的购置和管理；

十四、负责学院使用房屋的管理、维护以及学院资料室、会议室、接待室的管理建设等工作；

十五、负责学院固定资产的登记、管理、报废等工作；

十六、负责学院各类资料的收集、整理、归档工作；

十七、负责办理文书收发、公文管理（OA系统）、通知传达，处理往来信函文件等工作；

十八、把管理、文化、网络、服务育人要求和岗位职责统一起来，将学生的全面发展作为一切工作的出发点和落脚点，将全员全过程全方位育人融于心、融于行；

十九、完成院领导交办的其他工作。

学科建设部秘书及学院科研实验主管岗位职责：

一、协助学科建设部及分管领导对所属学科领域规划建设、建设实施方案编制、评估验收等组织协调与推进；

二、协助学科建设部及分管领导规划协调所属学科领域人才、团队、平台、设备及建设费用；

三、协助学科建设部及院领导对学科领域人才培养规模、质量布局与调整做好背景调查、资料收集及参谋工作；

四、协助院领导做好学院各学位授权点的合格评估工作；

五、协助院领导做好与学科有关的国内外信息的收集、整理及持续跟踪，为学院对学科发展方向的决策、对学科建设进度的把握提供数据支撑；

六、协助主管领导组织学院科研项目、成果以及各类评奖的申报工作；

七、完成本单位各年度科研项目、经费及各类成果、获奖和学术活动的统计工作；

八、跟进全院科研项目的过程监督，及时向分管领导及学校主管部门报告进展及有关重要动向，协助做好科研成果的鉴定及评审工作；

九、做好学院有关科研工作的重要会议记录，草拟会议纪要、决议；

十、负责学院教职工科研成果的分类、统计、核对和上报工作，完成年终科研工作量的核算工作；

十一、协助院领导做好科技成果转化工作，及时了解、发布合作企事业单位科研需求，积极引导学院科研人员对自身科研成果进行转化；

十二、协助主管领导做好学院教学、科研实验室的日常管理工作，协助制定实验教学计划、实验室制度，督促、检查试验计划和制度的落实情况；

十三、协助主管领导完成实验室发展规划、建设规划、年度教学科研仪器设备购置计划和修缮计划等的编制工作；

十四、负责实验室建设与工作档案的管理，组织完成实验室年度统计工作；

十五、协助主管领导开展科研保密工作；

十六、把科研育人要求和岗位职责统一起来，将学生的全面发展作为一切工作的出发点和落脚点，将全员全过程全方位育人融于心、融于行；

十七、完成院领导交办的其他工作。

研究生培养与管理主管岗位职责：

一、协助院领导完成学院博士后进站、中期考核工作；

二、协助院领导完成学院研究生专业目录编制，招生宣传、咨询工作；

三、协助院领导完成学院研究生培养方案和培养计划制定、日常教学管理、教学任务安排、课表编排等工作；

四、协助院领导完成学院研究生中期检查、开题报告验收工作；

五、负责学院研究生申请博士、硕士学位的科研成果审核工作；

六、负责学院硕士研究生学位论文送审工作；

七、负责学院硕士研究生学籍材料归档工作；

八、负责学院外专项目的宣传、咨询工作；

九、负责学院学生出国留学、交流项目的宣传、咨询及相关项目的资格初审工作；

十、把课程、科研、实践育人要求和岗位职责统一起来，将学生的全面发展作为一切工作的出发点和落脚点，将全员全过程全方位育人融于心、融于行；

十一、完成院领导交办的其他工作。

专业建设及教学主管岗位职责：

一、协助学院分管领导做好本科教学工作的日常管理工作；

二、组织协调学院本科人才培养方案、教学大纲、教学计划制（修）订、汇编以及执行管理工作；

三、参与组织本科教学工作评估、专业认证，协助分管领导完成教学检查工作；

四、协助做好专业设置、调整与建设（含特色/品牌专业建设）的相关工作；

五、组织落实教学任务；

六、组织大学生创新创业训练项目的申报、中期检查和结题验收；

七、组织开展教学、教改项目的立项、检查工作，参与组织教学成果奖的申报工作；

八、完成教师学年度本科教学工作量的核算；

九、落实考试教室及监考教师，做好考务管理工作；

十、协助分管领导进行学院教学相关文件处理、档案管理工作，协助学院教学督导完成试卷等教学资料的归档工作，协助档案馆完成本科毕业生学籍档案的归档工作；

十一、负责学生学籍和成绩管理；

十二、协助分管领导完成招生计划报送和招生宣传相关工作；

十三、把课程、实践育人要求和岗位职责统一起来，将学生的全面发展作为一切工作的出发点和落脚点，将全员全过程全方位育人融于心、融于行；

十四、完成院领导交办的其他工作。

党务秘书岗位职责：

一、负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作；

二、负责起草和印发学院党委文件、工作计划、学习计划、报告、总结、决议和通知；

三、负责落实学院党委党员发展工作的安排，包括组织入党积极分子参加党课学习，审查发展新党员和预备党员转正的有关材料，把好党员发展预审关；

四、负责学院二级党校的组织工作；

五、协助党委书记及时了解各支部的工作情况，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作；

六、负责党委相关信息的统计、上报与管理工作，负责党员信息系统数据库的维护工作；

七、负责学院党委党费的收缴工作；

八、把管理、组织育人要求和岗位职责统一起来，将学生的全面发展作为一切工作的出发点和落脚点，将全员全过程全方位育人融于心、融于行；

九、完成学院党委及上级交办的其他任务，积极配合学院其他工作人员完成各项工作。

新葡的京集团8814学生工作办公室工作职责：

一、负责组织、指导、协调和处理学院涉及学生工作方面的管理、教育、服务工作；

二、负责学生思想政治教育与管理工作。组织开展对学生进行思想品德教育、形势政策教育、法制教育、纪律教育、国防教育、安全教育、心理健康教育、校纪校规教育等；

三、协助思政教研室对学生进行形势政策教育和“两课”教育；

四、指导班主任、学生辅导员开展工作；

五、负责各类违纪学生的处理工作；

六、负责毕业生就业指导、就业管理、就业服务和毕业生离校工作；

七、做好新生迎接、入学教育、军训等工作；

八、负责学生奖勤贷免补等管理工作和学生统计工作；

九、配合公寓管理中心做好宿舍精神文明建设和卫生检查评比工作；

十、做好办公室日常管理工作和档案管理工作；

十一、把文化、网络、实践育人要求和岗位职责统一起来，将学生的全面发展作为一切工作的出发点和落脚点，将全员全过程全方位育人融于心、融于行；

十二、完成院领导交办的其它工作。

新葡的京集团8814团委工作职责：

一、以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚定不移地贯彻党在社会主义初级阶段的基本路线、方针、政策，当好党的助手和后备军，围绕学院中心工作，全面实施素质教育工程；

二、加强思想政治工作，组织和引导广大团员、青年进行马克思主义、集体主义和爱国主义的教育，以及党的基本知识和路线、方针、政策的教育，增强团员意识，充分发挥团组织的育人功能和团员的模范作用；

三、抓好团的组织建设和对学生团支部日常团日活动的指导和管理，负责团干部和学生骨干的教育、培养和选拔、调配等工作。做好团员组织工作，负责对违犯团纪的团员进行教育、处分（或撤销处分）；

四、在院党委和校团委的领导下，根据学院中心任务和培养目标，在广大青年学生中开展各种有益于提高其综合素质，促进学院精神文明建设和校园文化建设的活动，抓好团员青年实践成才工作，积极开展志愿者活动和大学生寒、暑假社会实践活动。负责共青团的评优、表彰工作；

五、努力提高青年学生的思想政治素质，协助院党委做好学生的组织发展工作，并积极开展推优工作；

六、做好团员组织关系的接转、团费收缴、管理和使用，研究制订团委活动经费计划；

七、对外接待、联络和宣传工作，努力提高学院社会知名度，整理并保存好有关文书及资料；

八、协同院学生工作办公室做好新生入学教育及毕业生就业指导工作；

九、指导院各学生团支部和学生会开展工作，指导、监督、协调各学生社团的工作；

十、负责学生课外科技活动，提高学生科研意识和创新能力；

十一、深入开展调查研究，反映、发现和掌握团员青年思想中的倾向性问题，提出解决办法，并及时向院党委汇报；

十二、把实践、文化、组织育人要求和岗位职责统一起来，将学生的全面发展作为一切工作的出发点和落脚点，将全员全过程全方位育人融于心、融于行；

十三、积极完成院党委和上级团组织交办的其它工作。

 

新葡的京集团8814

2022年10月10日